Lesverzuim en Te-laat-regeling
De school registreert lesverzuim en te laat komen.
De gebruikte codering in het leerlingvolgsysteem is als volgt:
| OW = onwettig afwezig | Z = ziek |
| OA = onwettig: afgehandeld |
ZN = ziek naar huis |
| TL = te laat | W = wettig afwezig |
| TA = te laat: afgehandeld | L = studielasturen (LOB) |
| A = artsbezoek | S = studieverlofkaar |
De verklaring van verzuim en/of te laat komen is de verantwoordelijkheid van de leerling en de ouder.
De leerling blijft altijd zelf verantwoordelijk voor mogelijke gevolgen zoals bijvoorbeeld het missen van leerstof, in te leveren of nog te maken huiswerk e.d.
Verzuim
Als een leerling lestijd moet missen, bijvoorbeeld door ziekte of wegens een bezoek aan dokter of tandarts: zie ZIEKMELDING, blz. 25.
Zie voor bijzonder verlof onder: VERZOEKEN OM VERLOF, blz. 28.
• De docent registreert elke afwezigheid tijdens lesuren.
• De conciërge controleert die afwezigheid op meldingen die bij hem of de schoolleiding zijn binnengekomen.
• Verzuim wordt dagelijks geadministreerd in het leerlingvolgsysteem.
• De leerling dient verzuim ongevraagd te verklaren en de eventuele sanctie te vernemen.
• Elk lesuur verzuim dat niet is gemeld en/of verklaard, wordt aangemerkt als een gespijbeld uur. Gespijbelde uren worden dubbel ingehaald in de strafklas.
Te laat komen is voor klasgenoten en docenten buitengewoon hinderlijk. Bovendien mist de (te) late leerling zelf een stuk van de les. Er is ons dan ook veel aan gelegen het te laat komen zoveel mogelijk te beperken. Daarom geldt in grote lijnen de volgende regeling:
Uitgangspunt: De leerling is te laat in de les indien:
• niet aanwezig in het lokaal bij de tweede bel vóór 1e lesuur of na de pauze,
• niet aanwezig in het lokaal 5 minuten na de leswisseling volgens rooster.
Te laat bij het begin van de lesdag:
1. Leerlingen die te laat zijn en een briefje hebben van thuis (doktersbezoek of vergelijkbaar), of te laat zijn door onverwachte treinvertraging (aantoonbaar met NS-briefje) en/of te laat zijn omdat de bus te laat is (alleen voor leerlingen met buspasjes):
Die leerling meldt zich bij de conciërge en krijgt een ”te-laat-pasje”; de conciërge zet de leerling in het leerlingvolgsysteem met ”te laat, afgewerkt”; de docent laat de leerling met een te-laat-pasje toe tot de les. Ook andere leerlingen die eenmalig te laat zijn en daarvoor een duidelijke (aantoonbare) reden hebben (fietsband lek; ketting kapot of ander mankement; ongelukje onderweg) kunnen incidenteel een ”te-laat-pasje” halen bij de conciërge (zoiets kan natuurlijk slechts een enkele keer voorkomen). De conciërge zet de leerling in het leerlingvolgsysteem met ”te laat, afgewerkt” en de docent laat dergelijke leerlingen gewoon toe tot de les.
2. Leerlingen die te laat zijn om andere redenen dan in punt 1 melden zich direct bij het lokaal waar ze les hebben. De docent laat de leerling tot ongeveer 10 minuten na begin van de les binnen en noteert de leerling als ”te laat”. Als het de 1e keer is dat de leerling te laat is (per trimester: begin schooljaar tot het 1e cijferrapport; tussen 1e cijferrapport en Pasen; na Pasen tot einde schooljaar) moet de leerling zich de volgende schooldag automatisch vóór 8 uur bij de conciërge melden; bij de 2e keer te laat moet de leerling zich de 2 volgende schooldagen vóór 8 uur bij de conciërge melden, etc. tot en met de 4e keer te laat. Bij de 5e keer te laat volgt een brief naar huis en wordt een zwaardere sanctie opgelegd! De conciërge verwerkt de te laat melding in het leerlingvolgsysteem met ”te laat, afgewerkt” als de leerling zich correct heeft gemeld. Als de docent (toch) oordeelt dat het te laat zijn niet bestraft dient te worden, dan noteert de docent “te laat, afgewerkt” (conciërge neemt dit over in het leerlingvolgsysteem) en hoeft de leerling zich niet te melden. De docent en de leerling bespreken dit eventueel direct na afloop van de les en niet bij binnenkomst.
3. Leerlingen die zonder geldige reden (dus zonder pasje!) meer dan 10 minuten te laat komen (of leerlingen die door de docent niet meer worden toegelaten omdat ze meer dan 10 minuten te laat zijn of omdat ze bijvoorbeeld herhaaldelijk te laat komen bij die docent) mogen niet meer naar de les en worden door de docent als “afwezig” genoteerd. De conciërge verwerkt de afwezigheidmelding in het leerlingvolgsysteem en de leerling krijgt standaard als sanctie opgelegd 2 uur terugkomen in de strafklas.
Het afwezige uur wordt aangemerkt als spijbeluur. Bij het 4e “spijbeluur” van deze soort volgt een brief naar huis en wordt een zwaardere sanctie opgelegd.
Te laat in de les gedurende de dag:
(blijven hangen in de hal, iets pakken uit het kluisje, nog even naar toilet, etc.)
Leerlingen die te laat zijn gedurende de lesdag hebben geen geldige reden maar melden zich gewoon bij het lokaal waar ze les hebben. Ook nu geldt dat de leerling tot ongeveer 10 minuten na aanvang van de les nog wordt binnengelaten en dat de docent dit noteert als “te laat”. Als het de 1e keer is dat de leerling te laat is (per trimester: begin schooljaar tot en met 1e cijferrapport; tussen 1e cijferrapport en Pasen; na Pasen tot einde schooljaar) moet de leerling zich de volgende schooldag automatisch vóór 8 uur bij de conciërge melden; bij de 2e keer te laat moet de leerling zich de 2 volgende schooldagen vóór 8 uur bij de conciërge melden, etc. tot en met de 4e keer te laat. Bij de 5e keer te laat volgt een brief naar huis en wordt een zwaardere sanctie opgelegd. De conciërge verwerkt de te laat melding in het leerlingvolgsysteem met “te laat, afgewerkt” als de leerling zich correct (tijd en aantal) heeft gemeld.
Na die 10 minuten (behalve als de docent de leerling niet meer binnenlaat, bijvoorbeeld omdat de leerling vaker te laat komt) mag de leerling de les niet meer in en wordt hij als “afwezig” genoteerd. De procedure die dan volgt, staat beschreven onder punt 3 hierboven.
Nb 1: Als de leerling te laat komt zonder geldige reden tijdens een les waarin een toets staat gepland (of nog erger als de leerling die les mist omdat hij veel te laat was) zal de leerling de toets moeten maken in de resterende lestijd (of krijgt hij een reglementaire 1 als hij de les heeft gemist). De leerling heeft geen recht op herkansing of inhalen als hij te laat is (of de les mist) zonder geldige reden.
Nb 2: Als de leerling zich niet (tijdig) meldt bij de conciërge en/of strafklas wordt de straf automatisch verdubbeld.
Het is vervelend om sancties te moeten opleggen en met de controle gaat veel tijd verloren. Laat het zover niet komen. Voorkom verzuim liefst helemaal, of neem tijdig de moeite het verzuim te verklaren.
Leerlingen die zich bij herhaling niet aan de verzuimregels van de school houden, worden volgens de PAOS-procedure behandeld.
PAOS-procedure
De leerplichtconsulenten rond ’s-Hertogenbosch werken samen in het project Preventieve Aanpak Ongeoorloofd Schoolverzuim (PAOS). Het project is bedoeld ter bestrijding van matig schoolverzuim zonder achterliggende sociaal-emotionele problematiek. Leerlingen die er blijk van geven zich niet aan de verzuimregels van de school te kunnen houden, worden via een PAOS formulier aan de leerplichtconsulent gemeld. De consulent nodigt de leerling en de ouders/verzorgers uit voor een gesprek. In bijzondere gevallen kan hij een taakstraf verwijzing naar HALT opleggen. De HALT-afdoening Verzuim wordt slechts éénmaal per schooljaar toegepast. Daarna kan proces-verbaal worden opgemaakt.
